BEC商务英语初级考试写作:商务书信 _分享一下详细信息(五年级英语)

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在BEC初级考试中,总是有一些关于商务写作的内容。如果不知道这部分知识,怎么在作文中打分?下面说说商务信函的写作方法。应该了解哪些知识,应该注意哪些问题?别担心,如果你想知道,我们会往下看。

英语学习

当收到一封信时,收件人首先注意的是信的格式。一份漂亮整洁的信函格式会给收件人留下深刻的印象。

标准商务信函由以下三部分组成:1 .信笺2。信3。信尾

一.信头

在信件和传真中,信头通常不超过三分之一页。

发件人地址

一般来说,商业信函的第一页使用印有公司名称、地址、电话和传真号码的信头。传真也是如此,用信头打印,信头格式固定。传真发件人的地址采用固定信头格式,位于传真纸的顶部。

发信日期

写日期有两种方式:“1998年6月12日”【日-月-年】或“1998年6月12日”【月-日-年】。日期不能缩写,序数不能缩写,月份不能缩写。

交货地址

收件人地址包括收件人的全名和头衔,以及公司的全名和地址。礼貌应该适当使用。在传真中,收件人的地址通常在标题格式中键入相应的空格。

指定收件人的姓名

在商务信函和传真中,指定收件人姓名的栏不再常用。收件人地址的第一行已经指明了收件人的姓名,因此没有必要指定收件人的姓名。如果您想使用指定的收件人姓名字段,您应该从页面左侧的空白处开始,并在收件人地址下留下两行。

说着喊着

商务信函和传真通常以下列方式开始:

1.尊敬的王先生/夫人/小姐/小姐(表明作者知道收件人的姓名和性别);

2.尊敬的老师或女士(注明这是写给有特定职称的人,如销售经理、总会计师等。而且作者知道对方的性别);

3.亲爱的老师或女士(意思是给一个有特定头衔的人写信,但作者不知道他的性别);

4.各位老师(意思是给公司写信,但是没有明确的收件人)。

所有其他名词中的称呼词和字母必须大写。

事件原因

说明原因,让收件人一眼就能看到信件或传真的内容。

二.信

整封信中,每一段都是从左边的空格开始,右边的空格一定要尽量对齐。

在平行信函或传真中,信函从左边的空白处开始,在原因下面留下一个空行。

第三,信的结尾

传真一般都是短结尾(通常只有敬语和签名),信件则是比较长的结尾。

结束致敬

一般来说,“你是真诚的”或“你是忠实的”用在信件和传真的末尾。“尊敬的老师/女士/小姐/小姐……”以“您的真诚”结尾。“亲爱的老师/老师或女士/老师”以“你是忠实的”结尾。

信末签名

作者可以代表自己或公司签字。例如:

你的信徒

卫精密空调有限公司

伊冯贝尔

钟女士

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区域销售经理(新加坡)

信末的签名在左边。在结束语或公司名称下留下三行签名,然后在信中注明姓名、头衔和/或部门。

发言人/打字员的缩写

下表显示了信函或传真中说话者和打字员姓名的首字母。

独裁者打字员首字母

西蒙卢利塞尔

郑陈权/基督教儿童基金

口香糖

格雷厄姆比尔博夫集团

Goh Bee Hua Han Swee Lean gbh : HSL

附加

如果信件或传真附有其他文件,必须在正文中注明。附件说明通常位于扬声器/键盘上

在成员的首字母后面。可以采用以下方法:

附上估价

2 Enc ./Enclosuree 2

附加

外壳:

1.2000价目表

2.内容

复制并发送

如果信件或传真除了主要收件人之外,还需要抄送给第三方,通常用“抄送”表示,即“抄送”(copy;一份复印件)。有时,如果发件人不想让收件人知道信件或传真会被抄送给他人,则使用“密件抄送”而不是“抄送”,抄送标记在尚未发送给收件人的副本下。

附言

商务信函或传真中的“附言”(缩写为“PS”)是给孩子的,线上英语,一对一,我是wWW。我对通常的苏州有所了解。有同事,cOM,上班结婚,也会聊这个话题来补充我的解释。“补充说明”位于左侧空行,在“附近”或“抄送”等说明下有一个空行。页码描述

如果一封商业信函有多页,收件人的姓名、页码和日期可以添加在随后的每一页的顶部。例如:

H .板仓夫人

第2页

二年六月十四日

在商务信函中,页码有时位于离页面顶部一英寸的左边距,页码和信函之间有两行。

信的封面

信封显然只适合商务信函。信封上收件人地址的格式必须与正文的写法一致,即头对头,单行间距。收件人的姓名在收件人的地址上方,中间有两行空白。您也可以直接在收件人的地址行中写下收件人的姓名和头衔。

传真格式

一般来说,传真首页是用现成的信笺格式打印的,只需填写发件人和收件人的姓名、地址、传真号码、页数和日期。

宽标点和严标点

在商务信函中,宽标点比严标点更常见。

使用严格的标点符号是指在客户地址的每行末尾加一个逗号和一个点(如:教师有限公司,St,Rd)。等等。或刘先生)应加在每个缩写(包括客户姓名的首字母)之后。

以上请仔细研究。商务写作的方式可能与我们通常的英语写作不太一致,所以我们应该澄清它的写作方法。参加BEC考试的朋友们,你们需要知道这些事情。如果你想更系统地学习BEC,请到沪江来。沟通咨询。

 

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